ENConvenios
¿Cómo gestionar un convenio?
La Universidad Peruana Cayetano Heredia establece vínculos de cooperación y reciprocidad con distintas instituciones y empresas nacionales e internacionales. Para esto, la Dirección Universitaria de Relaciones Institucionales e Internacionalización (DURIN) coordina la suscripción de convenios, los cuales permiten y respaldan la planificación, ejecución y evaluación de actividades académicas, científicas u otras de interés mutuo.
Estas alianzas estratégicas refuerzan la formación integral de nuestros estudiantes y el desarrollo profesional de nuestros docentes, investigadores y administradores; en suma, aportan al crecimiento de toda la institución.
Los tipos de convenio que suele maneiar la UPCH a través de la DURIN son:
- Convenios marco
- Memorandum of Understanding
- Convenios específicos de intercambio académico (movilidad)
Para gestionar un convenio entre Cayetano y otra institución, se debe tener claros estos aspectos:
- El objetivo o propósito del acuerdo;
- Quien será el colaborador principal de la contraparte;
- Si existen acuerdos previos. Para esto, puede revisar estos convenios vigentes:
Cómo tramitar un convenio
La DURIN facilita que diferentes unidades de Cayetano establezcan convenios con instituciones y empresas públicas y privadas dentro y fuera del país.
Es importante que la unidad interesada identifique a uno de sus miembros para que tenga las funciones de “gestor del convenio”.
Si el gestor del convenio lo prefiere, la DURIN gustosamente colabora en la elaboración del convenio, participando activamente en conversaciones entre el gestor y la contraparte para alcanzar acuerdos comunes que serán las cláusulas del convenio.
Proceso de Trámite
Los convenios deben llegar todos los jueves previos a la semana de Consejo Universitario. Estos deben llegar en su versión final hasta las 9:00 a.m, y los que sean provenientes de las facultades deben venir acompañados de la Carta CIF de aprobación.
La versión final del convenio que ingresa a CU debe tener la conformidad de las áreas respectivas según sea el caso: Asesoría legal, DGA y unidades académicas y de investigación.
DURIN envía a Rectorado y a Secretaria General, el consolidado de convenios, los días jueves de la semana anterior a la sesión de Consejo.
Los convenios son presentados en su versión final, para que estos sean considerados dentro de la agenda de la sesión de Consejo Universitario.
En un máximo de siete (7) días calendario después de la sesión de CU, la Secretaría General dirige a la DURIN una carta aprobando los convenios presentados (carta SEGEN).
Con la carta SEGEN, la DURIN gestiona la firma del Rector o representante legal de la UPCH y envía el convenio firmado al gestor del convenio para que gestione la firma de la contraparte.
El representante legal (o persona autorizada para la firma) de la contraparte deberá contar con poderes inscritos para la suscripción de convenios.
El gestor del convenio lo devuelve a la DURIN firmado por la contraparte, para que sea archivado y registrado entre los convenios vigentes.
IMPORTANTE:
Una vez que el convenio pase por Consejo Universitario, no podrá ser modificado en contenido, ni en autoridades firmantes.
Un convenio puede ir con la firma de decanos o vicedecanos, siempre y cuando estas firmas acompañen la firma del Rector, Vicerrector o Representante Legal.